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提前十天左右制定当天的程序表，包括行车路线、各类事项时间安排及具体负责的人。或亲朋好友，或专业婚庆公司，大家各司其职，才不会忙中出错，也避免行车中回头路、单行线的困扰。有了这张程序表，每一个参与操作者都能自动各就各位，完成自己的任务。
　　2.人员联络表
　　婚礼当天万一发生任何问题，必须立即联系有关人士时，有一张完整的人员联络表在于 可是一大幸事。从所有的婚礼操办者到各服务项目的承办商、婚礼团成员与主持人、DJ等必须人手一份，以方便联络。
　　3.婚宴坐席安排表
　　宾客的坐席名单雇该用两种方式各准备一份：一是以桌号为序，注明每桌的宾客有哪些，并暗注哪些是女方亲友，哪些是男方亲友；二是以姓氏拼音为序，从A到z 排列所有宾客姓名，边上注明各人桌号。这样做的好处是客人能够根据任何一种形式快速地查找到自己的坐席，无需在迎宾台过多流连，节约时间，为婚礼准时进行提供了保障。
　　婚宴“对号入席”,有一项非常重要的准备，就是在婚礼筹办期间，一定要仔细敲定来宾的人数、研究来宾的类型、安排每位来宾的席位，可以这样估算来宾人数和安排席位。
　　长辈：主要是双方父母及其亲戚和朋友同事。双方父母以及主婚、证婚人，安排在主桌。靠近主桌的前几桌，应该是双方父母的亲戚、朋友、同事。
　　同事和普通朋友：这类宾客应该安排在宴会厅的中部，尽量将熟悉和认识的分在一桌，如果大家都不是很熟，最好能有个熟悉的人调和一下气氛。
　　同学：这类宾客一般都是新人们的多年好友和死党，一般安排在宴会区的最后几桌，让他们自得其乐。